Skip to main content

隐私政策

1. 目的
本政策旨在说明 Clayton Church of Christ [我们/教会] 如何管理我们所掌握的您的任何个人身份信息，尊重并维护您在《1988 年隐私法》所含“国家隐私原则”以及适用于教会的任何类似州或领地法律下享有的隐私保护权利。

2. 简介
我们会不时收集您的个人详情，以便管理您与教会的关系、提供个人事工，并向您提供有关教会活动和事工的信息。我们也可能告知您国家和社区的基督教议题，并为您提供以您认为合适的方式做出回应的机会。

3. 监督
本政策由教会行政主管或其指定人员负责监督和执行。

4. 教会可能持有的个人信息：

4.1 教会出席者
Clayton Church of Christ 收集并持有关于参加教会活动和/或与教会互动的各类个人信息 [在有限情况下包括健康信息]。这包括教会在日常活动中收集的信息。通常情况下，这些信息存储在教会的管理系统和数据库中。

教会收集的信息可能包括：

  • 您的全名、法定姓名、性别、年龄、联系方式、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码、洗礼日期、照片
  • 您的教育状况 [包括就读教育机构的名称]
  • 您的婚姻状况
  • 如果您未满 18 岁，您是否患有任何过敏症或健康状况
  • 如果您是家庭的一员，则包括与家庭相关的详细信息，例如：
    • 关于您家庭成员的个人信息
    • 关于您子女的个人详情
    • 有权从教会举办的活动中接走您子女的人员身份

4.2 教会人员
教会持有与其员工、志愿者和小组组长（统称“人员”）相关的信息，包括：

  • 该人员的角色和活动内容
  • 该人员持有的与其角色相关的资质，例如“儿童工作者”状态

教会还会记录资质的当前状态，例如该人员是否正在申请相关资质。

4.3 出席者参与情况
教会还可能向出席者收集有关其使用教会服务的信息。这包括：

  • 您使用的服务以及使用的次数和频率
  • 您在教会事工中的参与情况
  • 需要开具税务收据的捐款详情
  • 您的探访、电话、电子邮件和牧养事项记录
  • 您与教会之间任何其他沟通的记录

4.4 普查
教会可能会不时进行普查以更新其管理系统。教会将记录并收集您在回复中提供的所有个人信息

4.5 摄影/录像及安保
教会可能会不时对教会的崇拜和服务活动进行录像或拍照。这些视频和图像可能会被用于信息发布、教学和/或宣传目的。通过参加这些崇拜和活动，即表示您同意教会拍摄视频和图像，并为此类目的使用和披露这些内容。

此外，教会还可能出于安全目的安装并运行安保监控摄像头。
在法律要求的范围内，所有访客都将被告知这些记录设备的存在。教会可能会出于法律和安全原因使用并披露这些摄像头的图像/视频片段。

4.6 一般事项
除上述内容外，教会还可能持有您向我们提供的任何其他信息（无论是通过口头、邮件、电子邮件还是在线方式）。

如果在任何时候有其他人向我们提供关于您的个人信息，我们将要求该人确保您已阅读并理解本政策，并单独同意我们将该个人信息用于下述目的。如果您提供关于任何其他人的个人信息（包括您的家庭成员），则您必须确保该人已阅读并理解本政策，并同意我们按照本政策所述收集、使用和披露您提供的信息。

5. 教会对个人信息的处理方式

5.1 出席者
教会使用出席者的个人信息用于：

  • 管理您与教会关系的记录
  • 协助教会为您提供服务，包括未来用于儿童的电子“签到/签退”系统

5.2 员工、志愿者和小组组长
教会使用其人员的个人信息来评估其履行职责的合适性，并将其技能与特定活动相匹配。

5.3 一般事项
教会还使用您的个人信息用于：

  • 回复您的查询
  • 与您联系和沟通
  • 协助教会运营和改进其服务
  • 发送有关未来活动、崇拜、定期电子邮件、通讯或简报（包括电子版和纸质版）的信息和邀请，概述新闻、服务、活动或当前议题
  • 告知您国家和社区的基督教议题，并为您提供回应的机会
  • 用于内部行政、宣传和规划要求
  • 编制和报告统计数据，所有相关的个人和/或专有信息在完成此类统计之前均已进行去标识化处理

5.4 退出
您可以随时退订/退出接收来自教会的任何沟通。如果您希望这样做，请向我们提出所有请求 [见下文“联系我们”]。请在您的请求中注明您是希望退出邮寄通讯、电子通讯，还是两者都退出。

5.5 披露
除以下情况外，教会不会向任何人披露您的个人信息：

  • 在保密的基础上，向需要了解信息以向您提供服务的教会人员披露
  • 在保密的基础上，向教会在日常活动运营中使用的代理商和其他服务提供商（如教会管理系统的管理员）披露
  • 事先征得您的同意（例如，在教会名录中）

6. Accessing Personal Information
You may request access to personal information we hold about you by writing to the Church at the address below (see ‘Contact Us’ below). Where we hold information that you are entitled to access, we will endeavour to provide you with a suitable range of choices as to how you access it (e.g., emailing or posting it to you).

If you believe that personal information we hold about you is inaccurate, incomplete, or out of date, then you may request correction or deletion of that information by contacting us. We may refuse a request to access, amend, or delete your personal information in certain circumstances. If the Church does refuse your request, we will give reasons for the decision and include a note to your personal information stating that you disagree with it.

7. Anonymity
You are not obliged to give us your personal information. However, if you choose not to provide the Church with personal details, such as your name or address, the range of options and services available to you may be limited.

8. Data Storage
If any personal information collected by the Church is stored or managed by a third party on behalf of the Church, the Church will take all reasonable steps to ensure that the personal information will be held, used, and disclosed by the third party consistently with the National Privacy Principles. The service provider managing the information for the Church may store certain personal information outside Australia. You consent to the transfer of your information outside Australia by submitting your personal information to the Church.

9. Online Security
We have a public website www.claytonchurch.org.au which is available to anyone. There is no personal data stored on this site.

10. Contact Us
Any questions about this policy, or any complaint regarding the treatment of your privacy by the Church, should be made in writing to:

Privacy Contact Officer
Clayton Church of Christ
PO Box 163
CLAYTON VIC 3168
Email: admin@claytonchurch.org.au

11. Security, quality and accuracy of information
We endeavour to keep personal information up to date and accurate. We will also endeavour to protect your personal information from misuse, loss or unauthorised access, modification or disclosure.

The Internet is not a secure method of transmitting information. Accordingly, the Church cannot accept responsibility for the security of information you send to, or receive from us, over the Internet, or for any unauthorised access or use of such information.

12. Miscellaneous
In this policy ‘personal information’ has the same meaning as under the Privacy Act 1988.

This policy represents our policy updated as at 28 August 2018. The Church reserves the right to make amendments to this policy at any time, and although we intend to observe this policy at all times, it is not legally binding on the Church in any way.

From time to time we may regard it as necessary or desirable to act outside the policy. The Church may do so; subject only to any statutory rights you have under the Privacy Act 1988 or other applicable legislation.